Wie ein Produktkonfigurator Individualität erlebbar macht  

Regiestuhl.de verkauft seit über 20 Jahren personalisierbare Regiestühle für Filmsets, Messen, Bars, Restaurants und Beauty-Salons. Mit dem benutzerfreundlichen Produktkonfigurator, den wir für Regiestuhl.de entwickelt haben, lässt sich aus jedem Stuhl ein persönliches Statement machen. Farben, Materialien und Aufdrucke können direkt ausprobiert werden, sodass am Ende ein Unikat entsteht, das die Persönlichkeit seines Besitzers perfekt widerspiegelt.

Besonders praktisch ist dabei vor allem, dass es keine vorgeschriebene Mindestbestellmenge gibt. Wer also nur einen einzigen Stuhl braucht, zum Beispiel als Hingucker für ein Event oder als besonderes Geschenk, kann ihn genauso personalisieren wie größere Bestellungen für Unternehmen. 

Auch beim Service setzt Regiestuhl.de auf direkte, unkomplizierte Unterstützung. Der Konfigurator macht vieles direkt online möglich und bei Fragen oder Sonderwünschen steht das Team schnell zur Seite, damit wirklich jeder Stuhl genauso wird, wie er gewünscht ist. 

Ausgangssituation 

Vor unserer Zusammenarbeit lief der Online-Shop von Regiestuhl.de noch auf Shopware 5. Das Problem? Shopware 5 bietet mittlerweile keinen offiziellen Support mehr. Damit war klar: Die technische Grundlage ist nicht zukunftssicher und stellt ein Risiko für weiteres Wachstum dar. 

Ein weiteres zentrales Thema war der bestehende Produktkonfigurator. Dieser war nur eingeschränkt benutzerfreundlich und machte den Bestellprozess unnötig kompliziert. Viele Kunden entschieden sich deshalb weiterhin für telefonische Bestellungen. Besonders für den B2B-Bereich fehlte zudem eine entscheidende Funktion: Firmenlogos konnten nicht im Produktkonfigurator hochgeladen werden. 

Auch intern gab es Herausforderungen. Eine strukturierte Bestandsführung war kaum möglich und Prozesse waren wenig effizient. Dabei brachte Regiestuhl.de beste Voraussetzungen mit: eine starke Domain, ein qualitatives Produkt und enormes Potenzial zur Skalierung. 

Die Entscheidung fiel daher auf einen Systemwechsel zu Shopify. Heute läuft der Shop auf dem Shopify Grow Plan und verfügt damit über eine moderne Basis. Ziel war ein sauberes Grundsystem, das konsequent auf User Experience und nachhaltiges Wachstum ausgelegt ist – und das sich flexibel und langfristig weiterentwickeln lässt. 

Unser Lösungsansatz

Als technische Basis setzen wir auf das Impact Theme von Shopify. Es bietet eine saubere, performante Grundlage und genügend Flexibilität, um die Designsprache von Regiestuhl.de konsequent zu übernehmen und weiterzuführen. So entstand ein moderner Shop, der sowohl technisch als auch visuell „sitzt”. 

Sitzfläche und Rückenlehne haben wir als Set angelegt, wobei Kunden lediglich eine Stofffarbe auswählen können. Die Bundles werden per Inventory Sync im Bestand geführt. Sobald ein Bundle gekauft wird, werden Sitz und Lehne automatisch in der jeweiligen Farbe im Bestand reduziert. Alternativ kann die Rückenlehne auch separat personalisiert werden. 

Darüber hinaus kann der Stuhl auch als Komplettset bestehend aus Gestell, Rückenlehne und Sitzfläche erworben werden. Um das Variantenlimit nicht zu überschreiten, haben wir jede Gestellfarbe als eigenes Produkt angelegt. Die Komplettsets sind mit Produktverknüpfungen miteinander verknüpft, sodass sie im Frontend wie klassische Variantenswitches wirken. Der Gesamtbestand wird dabei über die kleinstmöglichen Parameter gesteuert: Gestell, Rückenlehne und Sitzfläche. Diese sind wiederum mit der Bundles-Lösung von Shopify verbundled.  

Ein besonderes Augenmerk lag auf dem Produktkonfigurator. Ziel waren maximale Benutzerfreundlichkeit, klare Strukturen, schnell auffindbare Optionen und keinerlei Elemente, die für Verwirrung beim Kunden sorgen könnten – sowohl in der mobilen Ansicht als auch auf dem Desktop. In enger Zusammenarbeit mit der Designerin von Regiestuhl.de setzten wir den Konfigurator exakt nach den Designvorgaben um und schufen so ein intuitives, konsistenten Konfigurationserlebnis. 

Umsetzung

• Migration von Shopware 5 zu Shopify
• Entwicklung eines Produktkonfigurators
• Export und Aufbereitung der alten Produktstruktur
• Themeanpassungen
• Überarbeitung der Produktstruktur und Variantenlogik 

Besondere Anforderungen & Herausforderungen 

Eine der größten Herausforderungen stellte das Variantenlimit von Shopify dar. Zum Zeitpunkt der Migration lag dieses noch deutlich niedriger als jetzt, nach dem Hochsetzen des Limits auf 2048 Varianten mit den neuen Shopify Winter Editions 2026. Um die vielen verschiedenen Kombinationen von Gestell, Rückenlehne und Sitzfläche abzubilden, wurden intelligente Workarounds umgesetzt. So können alle Produkte individuell konfigurierbar bleiben, ohne das Limit zu überschreiten, z.B. durch die Aufteilung in einzelne Basisprodukte und die Nutzung von Bundles .  

Ebenfalls tricky war, dass die Personalisierungen in der von Shopify automatisch nach dem Kaufprozess herausgeschickten Bestellbestätigung nicht abgebildet werden konnten. Eine Idee war es, die Bestellbestätigungen zeitlich zu verzögern, was jedoch standardmäßig in Shopify nicht möglich ist. Deshalb haben wir mit der Mechanics App eine individuelle Lösung entwickelt: Personalisierungsinformationen werden aufbereitet und in einer separaten E-Mail an den Kunden verschickt. So bleibt die Bestellbestätigung standardkonform, während jeder Kunde trotzdem alle Details zu seiner individuellen Konfiguration erhält. 

Es ging also vor allem darum, Shopify sinnvoll zu erweitern, um die komplexen, personalisierten Prozesse von Regiestuhl.de vollständig und nutzerfreundlich abzubilden. 

Zusammenarbeit & Ergebnisse

Der Wechsel von Shopware 5 zu Shopify legte den Grundstein für einen modernen, skalierbaren Online-Shop. Der Produktkonfigurator wurde anschließend so umgesetzt, dass er in Shopify ohne Probleme weiterentwickelt oder angepasst werden kann. Neue Stuhlmodelle müssen nicht mehr aufwendig codetechnisch angelegt werden, sondern können direkt über eine Konfiguration im Shopify-Backend implementiert werden. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und macht den Shop langfristig flexibler.

Mit dem von uns entwickelten Konfigurator wird Produktpersonalisierung erlebbar. Ähnlich wie in Photoshop interagiert der Kunde mit dem Produkt und kann es individuell nach seinen Vorstellungen gestalten: Farben auswählen, Texte in die Rückenlehne integrieren, eigene Motive, wie beispielsweise Firmenlogos hochladen oder Motive aus der Bibliothek wählen. Darüber hinaus lassen sich Schriftart, -farbe und -größe flexibel anpassen. 

Das Ergebnis: Eine realitätsnahe Vorschau des final personalisierten Regiestuhls – noch vor Bestellung. 

Weitere Schritte 

Regiestuhl.de plant, den Shop und den Konfigurator kontinuierlich zu optimieren und mit neuen Funktionen noch nutzerfreundlicher zu gestalten. Aktuell läuft der Shop noch auf Shopify Grow, was bereits einige Möglichkeiten bietet. Dank unserer cleveren Workarounds konnten wir auch ohne Shopify Plus flexible und skalierbare Lösungen realisieren. Langfristig ist jedoch ein Wechsel zu Shopify Plus denkbar, um noch mehr Spielraum für individuelle Funktionen zu schaffen. 

Gemeinsam haben wir bereits viele coole spannende Ideen gesammelt, um den Shop weiter auszubauen. Wir begleiten Regiestuhl.de dabei weiterhin strategisch, beraten zu technisch sinnvollen Entscheidungen und stellen sicher, dass der Shop auch in Zukunft optimal funktioniert. 

Wir freuen uns sehr auf die weitere Zusammenarbeit! To be continued…