Shopify Prozesse automatisieren
falseWir automatisieren, worauf niemand Bock hat damit dein Team sich den wichtigen Dingen widmen kann.
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Die Ausgangslage
falseJetzt skalieren wir so richtig aber das Team kommt nicht mit
falseBestellungen prüfen, Daten übertragen, Status ändern oder Informationen an andere Systeme weitergeben: Einzelne Aufgaben dauern oft nur wenige Minuten. Bei steigender Anzahl an Bestellungen oder Anfragen summiert sich daraus schnell ein erheblicher manueller Aufwand.
Gleichzeitig steigt die Fehleranfälligkeit. Repetitive Aufgaben werden übersehen, Aufträge verzögern sich und das Team kommt mit der Bearbeitung nicht mehr hinterher. Daraus ergeben sich erhöhte Support-Anfragen und plötzlich ist das gesamte Team gestresst und überlastet.
Es ist ein Teufelskreis, der sich nur durch gute Prozesse lösen lässt und hier fangen wir an.
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Unsere Lösung
falseProzesse identifizieren, strukturieren und im letzten Schritt automatisieren
falseGemeinsam schauen wir uns eure bestehenden Abläufe an und identifizieren Aufgaben, die klaren Regeln folgen und sich sinnvoll automatisieren lassen.
Je nach Anforderung nutzen wir Shopify Flow, bestehende Schnittstellen oder entwickeln eigene Workflows und Automatisierungen. Entscheidend ist nicht möglichst viel zu automatisieren, sondern genau die Prozesse, bei denen ihr dauerhaft Zeit spart und schneller arbeiten könnt.
falseLass uns gemeinsam Zeit sparen
falseIst Automatisierung sinnvoll?
falseWann Automatisierung sich wirklich lohnt
falseAutomatisierung lohnt sich vor allem bei Aufgaben, die regelmäßig auftreten, nach klaren Regeln funktionieren und euer Team immer wieder beschäftigen. Besonders interessant wird sie, wenn steigende Bestell- oder Anfragezahlen direkt zu mehr manueller Arbeit und längeren Bearbeitungszeiten führen.
Nicht jeder Prozess muss automatisiert werden. Bei seltenen Sonderfällen kann die manuelle Bearbeitung wirtschaftlicher bleiben. Wir betrachten deshalb immer Aufwand, Häufigkeit und Einsparpotenzial und automatisieren dort, wo tatsächlich ein messbarer Vorteil entsteht.
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Unsere Referenzen
falseAutomatisierung der kompletten Produktion
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Bei Medaillen.de haben wir nach der Migration einige Optimierungen an den internen Prozessen vorgenommen, von Anpassungen an den Laufzetteln mit bestellbezogenen Produktionsanweisungen bis hin zur neuen Produktionssoftware für die Gravuren und individuellen Emblemen.
Die Konfigurationen des Kunden laufen hierbei direkt vom Shop in die Produktion ein und werden dort passend für Medaillen und Pokale auf die entsprechenden Trägerplatten positioniert und mit notwendigen Schnittkanten versehen. Das führte zu einer massiven Zeitersparnis da die Mitarbeiter einzelne Gravuren und Embleme nicht mehr manuell auf die Platten setzen müssen. Größte Herausforderung war hier die Positionierung von unterschiedlich großen Elementen auf der vorgegebenen Fläche des Rohmaterials.
Das hat sich allerdings mehr als gelohnt: aus einer halben Stunde, wurden 2 Minuten Arbeit. Eine Effizienz-Steigerung um Faktor 15
Fragen, die wir immer wieder bekommen
falseGrundsätzlich alle wiederkehrenden Abläufe, die klaren Regeln folgen. Zum Beispiel Bestellverarbeitung, Datenübertragung, Statusänderungen, Benachrichtigungen, Freigaben oder Produktionsprozesse.
Vor allem dann, wenn Aufgaben regelmäßig anfallen, viel Zeit kosten oder durch manuelle Bearbeitung fehleranfällig sind. Entscheidend sind Häufigkeit, Aufwand und das mögliche Einsparpotenzial.
Mit Shopify Flow lassen sich viele Prozesse direkt innerhalb des Shopify-Ökosystems automatisieren. Für komplexere Anforderungen ergänzen wir Flow durch eigene Workflows, Apps oder Schnittstellen.
Ja. ERP, PIM, Produktionssoftware, CRM oder andere Systeme können über APIs und individuelle Schnittstellen in automatisierte Prozesse integriert werden.
Edge Cases definieren wir bereits vor der Umsetzung. Wo eine automatische Entscheidung nicht zuverlässig möglich ist, bauen wir bewusst manuelle Prüfungen oder klare Eskalationswege ein.
Nein. Oft ist es sinnvoller, mit den größten Zeitfressern zu starten und Prozesse schrittweise zu automatisieren. So bleibt der Aufwand überschaubar und der Nutzen wird schnell sichtbar.
Lass uns gemeinsam Zeit sparen und buch dir direkt einen Termin
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Ansprechpartner
Robin Kemna
Tel. 02302 9839833
Dein Ansprechpartner
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