Shopify Prozesse automatisieren
falseWir automatisieren das, was euch jeden Tag Zeit frisst
falseDamit euer Team weniger mit wiederkehrenden Aufgaben beschäftigt ist – und mehr Zeit für das hat, was wirklich Wachstum bringt.
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Die Ausgangslage
falseEuer Geschäft wächst, aber eure Prozesse kommen nicht hinterher
falseBestellungen prüfen, Daten übertragen, Status ändern oder Informationen an andere Systeme weitergeben: Einzelne Aufgaben dauern oft nur wenige Minuten. Mit steigenden Bestellzahlen, mehr Produkten und wachsenden Teams summiert sich daraus schnell ein erheblicher manueller Aufwand.
Gleichzeitig steigt die Fehleranfälligkeit. Informationen werden übersehen, Aufträge verzögern sich und Mitarbeiter verbringen immer mehr Zeit mit simplen Aufgaben, die immer denselben Regeln folgen.
Irgendwann wird Wachstum damit zur Belastung für das Team. Statt neue Themen voranzutreiben, wird immer mehr Zeit dafür benötigt, bestehende Abläufe am Laufen zu halten.
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Unsere Lösung
falseProzesse verstehen, vereinfachen und automatisieren
falseBevor wir etwas automatisieren, schauen wir uns an, wie eure Prozesse heute tatsächlich funktionieren. Gemeinsam identifizieren wir wiederkehrende Aufgaben, unnötige Zwischenschritte und Abläufe, die sich mit klaren Regeln effizienter lösen lassen.
Je nach Anforderung setzen wir dafür Shopify Flow, bestehende Schnittstellen, individuelle Workflows oder eigene Entwicklungen ein. Dabei betrachten wir nicht nur Shopify selbst, sondern die Systeme und Prozesse, die dahinter liegen – von ERP und PIM über Produktionssoftware bis hin zu CRM und internen Tools. Wir automatisieren dort, wo es euch dauerhaft Zeit spart, Fehler reduziert und eure Abläufe spürbar schneller und einfacher macht.
falseLass uns gemeinsam Zeit sparen
falseIst Automatisierung sinnvoll?
falseWenn wiederkehrende Aufgaben euer Team ausbremsen
falseAutomatisierung lohnt sich vor allem bei Aufgaben, die regelmäßig auftreten, nach klaren Regeln funktionieren und euer Team immer wieder Zeit kosten. Besonders interessant wird sie, wenn steigende Bestell- oder Anfragezahlen direkt zu mehr manueller Arbeit und längeren Bearbeitungszeiten führen.
Nicht jeder Prozess muss automatisiert werden. Seltene Sonderfälle oder Abläufe mit vielen individuellen Entscheidungen lassen sich manchmal besser manuell bearbeiten. Deshalb betrachten wir immer Aufwand, Häufigkeit und Einsparpotenzial und konzentrieren uns auf die Prozesse, bei denen Automatisierung einen echten Unterschied macht.
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Unsere Referenzen
falseAutomatisierung der kompletten Produktion
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Bei Medaillen.de haben wir nach der Migration nicht nur den Shopify Shop weiterentwickelt, sondern auch die dahinter liegenden Produktionsprozesse optimiert. Dazu gehörten unter anderem Anpassungen an den Laufzetteln mit bestellbezogenen Produktionsanweisungen sowie die Entwicklung einer neuen Produktionssoftware für Gravuren und individuelle Embleme.
Die Konfigurationen aus dem Shop werden heute direkt in die Produktion übergeben. Dort werden die individuellen Elemente automatisch auf den vorgesehenen Trägerplatten positioniert und für die weitere Verarbeitung vorbereitet.
Die größte Herausforderung lag dabei in der automatischen Positionierung unterschiedlich großer Elemente auf einer vorgegebenen Fläche. Das Ergebnis macht den Unterschied deutlich: Aus einer Tätigkeit, die zuvor rund 30 Minuten in Anspruch nahm, wurden etwa 2 Minuten.
Eine Effizienz-Steigerung um Faktor 15!
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Fragen, die wir immer wieder bekommen
falseGrundsätzlich alle wiederkehrenden Abläufe, die klaren Regeln folgen. Dazu gehören beispielsweise die Bestellverarbeitung, Datenübertragungen, Statusänderungen, Benachrichtigungen, Freigaben oder Produktionsprozesse.
Eine Automatisierung lohnt sich vor allem dann, wenn Aufgaben regelmäßig anfallen, viel Zeit kosten oder durch manuelle Bearbeitung fehleranfällig sind. Entscheidend sind dabei die Häufigkeit, der Aufwand und das mögliche Einsparpotenzial.
Mit Shopify Flow lassen sich viele Prozesse direkt innerhalb des Shopify-Ökosystems automatisieren. Für komplexere Anforderungen können wir Shopify Flow durch eigene Workflows, Apps oder Schnittstellen ergänzen und so auch Prozesse abbilden, die über die Möglichkeiten von Shopify Flow hinausgehen.
Ja. ERP, PIM, Produktionssoftware, CRM oder andere Systeme können über APIs und individuelle Schnittstellen in automatisierte Prozesse integriert werden. So lassen sich auch systemübergreifende Abläufe durchgängig automatisieren.
Sonderfälle und mögliche Fehlerzustände berücksichtigen wir bereits bei der Konzeption. Wo eine automatische Entscheidung nicht zuverlässig möglich ist, bauen wir bewusst manuelle Prüfungen, Benachrichtigungen oder klare Eskalationswege ein. So bleibt der Prozess auch dann kontrollierbar, wenn etwas vom Standard abweicht.
Nein. Oft ist es sinnvoller, mit den größten Zeitfressern zu starten und Prozesse Schritt für Schritt zu automatisieren. So bleibt der Aufwand überschaubar und der Nutzen wird schnell sichtbar. Wenn sich erste Automatisierungen bewähren, können weitere Prozessschritte darauf aufbauen.

Lass uns gemeinsam Zeit sparen und buch dir direkt einen Termin
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Ansprechpartner
Robin Kemna
Tel. 02302 9839833
Dein Ansprechpartner
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